Referenzen

Was vorher wehtat und was danach übrig blieb.

Jedes Projekt in drei Teilen: das Problem, die Lösung, das Ergebnis. Ohne Buzzwords und ohne Zahlen, die niemand nachrechnen kann.

Entwicklungsumgebung mit Quellcode und dem daraus entstandenen Dashboard

Automatisierung & Software

Systeme, die Arbeit übernehmen, nicht verschönern.

Wiederkehrende Vorgänge, die jemand bisher von Hand durchgegangen ist. Jedes Projekt mit dem, was vorher wehtat, und dem, was danach übrig blieb.

Automatisierung · Immobilienwirtschaft · Betriebskosten

600 Stunden im Jahr, die niemand mehr von Hand durchgehen muss

Immobilienabteilung eines Unternehmens aus dem Ruhrgebiet

weniger Handarbeit pro Jahr: 600 hweniger Handarbeit pro Jahr
Doppelerfassungen ins Zielsystem: 0Doppelerfassungen ins Zielsystem
der Vorgänge bleiben nachvollziehbar: 100 %der Vorgänge bleiben nachvollziehbar

Abrechnung wird automatisch ausgelesen, kein Abtippen, kein Übertragen
Jede Position wird gegen die hinterlegten Regelwerke abgeglichen und Auffälliges markiert
Ergebnis geht strukturiert ins bestehende System der Abteilung
Das Anschreiben liegt vorformuliert bereit statt jedes Mal neu getippt zu werden
Geprüft wird maschinell, entschieden wird weiterhin im Team

Ohne Kundennamen und ohne Screenshots, die Abrechnungen enthalten Mieterdaten. Aufbau und Ablauf zeige ich im Erstgespräch live an Testdaten

Problem: Jede Betriebskostenabrechnung wurde einzeln von Hand durchgegangen: Positionen sichten, gegen die eigenen Vorgaben abgleichen, Auffälligkeiten notieren, das Ergebnis ins System übertragen, das Anschreiben aufsetzen. Ein Vorgang, der sich das ganze Jahr über wiederholt, und bei dem der zweihundertste Fall dieselbe Aufmerksamkeit verlangt wie der erste.
Lösung: Ein Workflow nimmt die Abrechnung entgegen, liest sie aus und gleicht jede Position gegen die Regelwerke ab, nach denen die Abteilung ohnehin arbeitet. Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung. Das Ergebnis geht strukturiert ins bestehende System, das Anschreiben liegt vorformuliert bereit. Was auffällt, wird markiert und begründet.
Ergebnis: Nach Rechnung der Abteilung entfallen rund 600 Arbeitsstunden im Jahr. Die fachliche Entscheidung trifft weiterhin das Team, es liest jetzt, statt zu suchen. Die Zeit steckt in den Fällen, die wirklich eine Entscheidung brauchen, statt in denen, die nur bestätigt werden mussten.

Dashboard mit Umsatz, offenen Angeboten und Rechnungen, Anfragen pro Kalenderwoche und Angebotsstatus — Das Dashboard des Beispielbetriebs: Kennzahlen, eingegangene Anfragen pro Woche und der Status aller Angebote auf einem Bildschirm. Sämtliche Namen und Zahlen sind Beispieldaten.

Software · Eigenes Produkt · Demo

Betriebssoftware, die den ganzen Ablauf an einem Ort zusammenführt

CraftOS

Dashboard: Umsatz, offene Angebote, offene Rechnungen, Termine
Posteingang mit KI-Assistent für neue Anfragen
Angebote und Rechnungen samt Status und Volumen
Projekte, Kalender, Mitarbeiter und Kundenstamm in einer Oberfläche
Der Aufbau ist branchenunabhängig, nur die Begriffe darin ändern sich

Demo mit Beispieldaten, kein Kundenprojekt. Zeige ich auf Wunsch live im Erstgespräch

Problem: Viele Betriebe führen ihren Alltag in getrennten Werkzeugen: Anfragen im Mailpostfach, Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Termine im Kalender an der Wand. Was offen ist, weiß niemand auf einen Blick, es muss jedes Mal zusammengesucht werden. Das ist kein Problem einer Branche, sondern eines gewachsenen Betriebs.
Lösung: Eine Oberfläche, in der Posteingang, Angebote, Rechnungen, Projekte, Kalender, Mitarbeiter und Kundenstamm zusammenlaufen. Das Dashboard zeigt Umsatz, offene Angebote und Rechnungen, neue Anfragen und die Termine des Tages. Ein KI-Assistent nimmt sich die eingegangenen Anfragen vor und ordnet sie vor.
Ergebnis: Die Demo läuft vollständig, vom Dashboard bis zum Angebotsstatus. Sie zeigt an einem Beispielbetrieb, wie eine Software aussieht, die auf einen konkreten Ablauf zugeschnitten ist statt auf einen Markt. Derselbe Aufbau lässt sich auf jede Branche übertragen, in der Anfragen, Angebote, Rechnungen und Termine zusammengehören: Dienstleistung, Handel, Verwaltung, technische Betriebe.

Aufbau des Workflows: Eingabe, Google-Maps-Suche, Website-Prüfung, Eintrag in Google Sheets — Der Ablauf: Eingabe von Nische und Stadt, Suche über Google Maps, Prüfung jeder Website, Eintrag der Treffer.

Ergebnistabelle mit geprüften Betrieben und automatisch erzeugten Anschreiben — Das Ergebnis: Zu jedem geprüften Betrieb entsteht ein fertiges, individuelles Anschreiben. Betriebsdaten hier unkenntlich gemacht.

Automatisierung · Eigenes Werkzeug · Vertrieb

Nische und Stadt eingeben, fertige Akquise-Liste bekommen

n8n Lead-Generierung

Google Maps wird automatisch durchsucht
Jede Website wird auf Existenz und Funktion geprüft
Treffer landen direkt in Google Sheets
Personalisierte Akquise-Mail pro Eintrag

Zeige ich auf Wunsch live im Erstgespräch

Problem: Akquise-Listen entstehen von Hand: Google Maps durchsuchen, jede Firma einzeln prüfen, Website öffnen, Ergebnis notieren, E-Mail formulieren. Stunden für eine Liste, die nach zwei Wochen veraltet ist.
Lösung: Ein Workflow durchsucht Google Maps, prüft für jedes Unternehmen, ob eine Website existiert und funktioniert, und trägt alle Betriebe ohne brauchbaren Auftritt in Google Sheets ein. Zu jedem Eintrag entsteht eine personalisierte Akquise-E-Mail.
Ergebnis: Aus zwei Eingaben. Nische und Stadt, wird eine fertige, geprüfte Liste samt Anschreiben. Ohne einen einzigen manuellen Schritt dazwischen.

Websites

Auftritte, die Anfragen erzeugen.

Handwerk, Werkstatt, Ingenieurbüro, Sachverständiger. Betriebe aus dem Ruhrgebiet, deren Kunden sie vorher nicht gefunden haben. Drei davon sind live erreichbar und lassen sich anklicken.

Bauwerksabdichtung · Ingenieur- und Meisterbetrieb

Im ersten Monat online, im ersten Monat der erste Auftrag

Drycon Core

Problem: Ein Ingenieur- und Meisterbetrieb für Abdichtungstechnik hatte keinen Auftritt, der die Fachkompetenz belegt. Wer nach Bauwerksabdichtung sucht, entscheidet über Vertrauen, nicht über Preis. Ohne Nachweis im ersten Bildschirm springt die Hälfte wieder ab.
Lösung: Website mit klarer Leistungsstruktur, belegten Kennzahlen im ersten Bildschirm und einem Preiskonfigurator, über den Interessenten ihren Fall selbst einordnen. Wer anfragt, hat sein Problem vorher strukturiert beschrieben.
Ergebnis: Bereits im ersten Monat nach dem Livegang kam über die Website eine Anfrage herein, aus der ein Auftrag im sechsstelligen Bereich wurde. Die Seite hatte sich damit im ersten Monat um ein Vielfaches bezahlt gemacht. Der Kunde hat die Nennung dieser Zahl ausdrücklich freigegeben.

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Winterdienst & Hausmeisterservice

Saisongeschäft, das mobil entschieden wird

Minusgrad Service

Problem: Winterdienst wird kurzfristig gebucht, meistens vom Handy und meistens unter Zeitdruck. Eine Seite, die mobil nicht sofort zur Handlung führt, verliert den Auftrag an den Nächsten.
Lösung: Mobil-zuerst gebauter Auftritt für Eigentümer, Hausverwaltungen und Gewerbe. Anruf und Angebotsanfrage sind dauerhaft erreichbar, ohne Scrollen.
Ergebnis: Der Weg von der Seite zur Anfrage ist ein Fingertipp, auf jedem Bildschirm, zu jeder Uhrzeit.

Kfz-Werkstatt

Werkstatt, die im Ruhrgebiet gefunden wird

Kfz-Klinik Wanne

Problem: Ohne professionellen Auftritt entscheidet der Zufall, wer die Werkstatt findet, und die Konkurrenz steht bei Google eine Zeile höher.
Lösung: Mobilfreundliche Website mit klarer Leistungsübersicht, prominenten Kontakt-Schaltflächen und lokaler Suchmaschinenoptimierung fürs Ruhrgebiet.
Ergebnis: Eine Seite, die qualifizierte Reparatur- und Service-Anfragen erzeugt statt nur zu existieren.

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Heizung, Sanitär, Versorgungstechnik

Handwerksbetrieb mit belegter Fachkompetenz

Tokul Haustechnik

Problem: Fachkompetenz im Handwerk zeigt sich vor Ort, online blieb sie unsichtbar, weil der Auftritt sie nicht transportierte.
Lösung: Vertrauenswürdiger Auftritt mit strukturierter Leistungsdarstellung, schnellen Ladezeiten und einer Suchmaschinen-Strategie für die Region.
Ergebnis: Eine Website, die echte Kundenanfragen erzeugt.

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Mobile Ansicht von Sachverständiger Tokul

Zertifizierter Sachverständiger

Gutachter, bei dem Vertrauen im ersten Bildschirm steht

Sachverständiger Tokul

Problem: Ein Gutachten beauftragt niemand aus dem Bauch heraus. Ohne belegte Qualifikation im ersten Bildschirm springen Interessenten ab.
Lösung: Schnelle Website mit klarer Positionierung, Meisterbrief-Nachweis, Kennzahlen auf der Startseite und einer eindeutigen Handlungsaufforderung.
Ergebnis: Der Auftritt ist darauf ausgelegt, qualifizierte Gutachtenanfragen zu erzeugen, nicht Besucher zu zählen.

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Weitere Projekte und die Zahlen dahinter zeige ich im Erstgespräch. Termin anfragen

Rechnet sich das in Ihrem Fall?

30 Minuten, kostenfrei. Sie schildern Ihre Lage, ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Lösung lohnt.

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