Rechner
Was kostet ein Ablauf, den jemand von Hand macht?
Drei Zahlen genügen: wie oft der Vorgang vorkommt, wie lange er dauert, was eine Arbeitsstunde bei Ihnen kostet. Das Ergebnis steht sofort da. Nichts davon verlässt Ihren Browser.
Abrechnungen, Belege, Anfragen, Angebote: alles, was denselben Weg nimmt.
Vom Öffnen bis zum Abhaken, inklusive Suchen und Nachfragen.
Was eine Arbeitsstunde Sie tatsächlich kostet, inklusive Nebenkosten.
Alle Werte bleiben in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen, nichts gespeichert und nichts ausgewertet.
Dieser Ablauf kostet Sie
21.600 €
im Jahr, das sind 480 Arbeitsstunden oder rund 0,3 Vollzeitstellen.
- Bei 70 % weniger Handarbeit bleiben übrig
- 15.120 € im Jahr
- Und an Zeit
- 336 Stunden
Die 70 % sind ein Erfahrungswert und bewusst konservativ gewählt. Was in Ihrem Fall wirklich möglich ist, hängt davon ab, wie gleichförmig der Ablauf ist. Genau das klären wir im Erstgespräch.
Rechnung gemeinsam prüfenWofür sich das lohnt
Vier Abläufe, bei denen die Rechnung fast immer überrascht.
Nicht weil sie schwierig wären, sondern weil niemand mitzählt. Einzeln kostet jeder Vorgang zwanzig Minuten. Aufs Jahr gerechnet steht am Ende eine halbe Stelle.
Betriebskostenabrechnung
Abrechnung sichten, Schlüssel gegenprüfen, Vorjahr vergleichen, Ergebnis übertragen, Anschreiben tippen.
Belege und Rechnungseingang
Beleg öffnen, Objekt zuordnen, Betrag prüfen, kontieren, ablegen. Jeden Tag, jeden Monat.
Angebote
Stammdaten heraussuchen, Vorlage kopieren, Positionen anpassen, Preis rechnen, versenden, nachfassen.
Anfragen aus dem Postfach
Lesen, einordnen, weiterleiten, im System anlegen, Rückruf notieren, Wiedervorlage setzen.
Für eine Immobilienabteilung habe ich genau so einen Ablauf gebaut. Betriebskostenabrechnungen werden ausgelesen, gegen die hinterlegten Regelwerke abgeglichen, das Ergebnis geht zurück ins System. Ersparnis nach Rechnung der Abteilung: 600 Arbeitsstunden im Jahr.
Wie dieser Ablauf funktioniertSieht die Zahl größer aus als erwartet?
Dann lohnt sich ein Gespräch. 30 Minuten, kostenfrei. Wir gehen den Ablauf durch und rechnen, was davon realistisch wegfällt.